会議メモを次の行動へつなげる

会議後の短いメモを、決まったこと、担当者と期限、未決・確認の三つに分けます。AIは整理の下書き役です。会議で決まっていない担当や予算を補わないように頼みます。

完成は3つの欄が埋まった確認用メモ

完成形は「決定」「担当・期限」「未決」の三つの欄です。共有前に司会や参加者が原文と照合できる状態を目指します。録音や自動文字起こしを扱う手順ではありません。

メモを整理する4手順

  1. 公開してよい会議メモだけを用意する
  2. 決定、担当・期限、未決の印を付ける
  3. 下のお願い文をAIに渡す
  4. 原文と一項目ずつ照合し、参加者の承認後に共有する

名前や社内情報は必要に応じて「係A」などへ置き換えます。

コピーして使えるお願い文

次の会議メモを、原文にない内容を足さずに整理してください。
1) 決まったこと
2) 担当者と期限
3) 未決・確認が必要なこと
提案は決定に変えず、担当者や期限が不明なら［確認］と残してください。
会議メモ：
[ここに公開してよいメモを貼る]

プロンプト集で入力例も見る

説明用の作例で照合する

元メモ（説明用・実測ではありません）：9月10日 読書会打合せ。次回は9月20日14時、市民センター。係Aは9月12日18時までに部屋予約の可否を連絡。備品購入を検討。予算上限3,000円の案が出たが未承認。

整理例（説明用・実測ではありません）：決定：次回は9月20日14時、市民センター。担当・期限：係Aが9月12日18時までに部屋予約の可否を連絡。未決：備品購入。予算上限3,000円は提案で未承認。

担当者、期限、場所を元メモと照合し、未承認の予算を決定へ移していないことを自分で確認します。

担当や決定が勝手に増えたら

元メモにない担当は削り、「不明は［確認］」と一つだけ頼み直します。提案が決定欄に入ったら未決欄へ戻し、原文の該当箇所を横に置いて見直します。

正式記録と情報管理は人が担う

個人情報、機密、未公開情報を入力しません。AIの整理は正式な議事録でも承認でもありません。共有範囲、参加者の同意、組織の情報管理ルールを先に確認してください。

次は会議前後の作業をつなぐ

会議前なら論点を並べるガイド、長い原文なら要約ガイドへ。表の集計を相談するならExcel相談へ進めます。