まずは、下書きを作って自分で確かめる

AIへの要約依頼は、誰が読むか・どれくらい短くするかを先に決めます。「短くして」だけでなく「初参加の人向けに、持ち物と確認方法を残して」と頼むと、自分でも必要な情報が残ったか比べられます。

要約は読む入口です。短くする途中で意味が変わったり、必要な条件が抜けたりすることがあるため、元の文章を手元に残します。

できあがるもののイメージ

目指す形は、短い要点＋原文だけでは判断できない点です。地域清掃の案内なら、集合時刻、持ち物、雨天時の確認方法を読み取れる状態にします。「雨なら中止」と書かれていないなら、中止と決めつけません。

試す手順は3ステップ

使えるチャットAIを開き、新しい会話の入力欄を用意します。画面の開き方が分からない人は、AIとの最初の会話から始めてください。このページの手順はチャットで下書きを作るもので、外部サービスの操作を任せるものではありません。

  1. 短い原文で準備する。入力してよい文章を用意し、読み手と字数を決めます。最初は下の架空の案内程度の長さで試します。
  2. コピー・置換・送信する。下のプロンプトの[読者]・[字数]・本文欄を置き換え、AIに送信します。原文に個人情報や非公開資料が混ざっていないか再確認します。
  3. 原文と並べて確認する。数字、日付、固有名詞、否定、条件を照合します。抜けがあれば「雨天時の確認方法を戻して」と修正を頼み、自分で採用する文を決めます。

コピーして使うお願い文

下のお願い文をコピーし、[ ]・［ ］の入力欄を自分の材料に置き換えます。最初は、次の説明用の入力例にある架空の材料で試してもかまいません。

次の文章を[読者]向けに[字数]字以内で要約してください。
1) 原文にない事実は足さない
2) 数字・日付・固有名詞は原文どおりに扱う
3) 判断できない点は［確認］として別に挙げる
文章：
[ここに公開してよい文章を貼る]

同じお願い文はプロンプト集の「確認つき要約」にもあります。

入力・出力の例（説明用の作例）

以下は説明用の架空の作例で、実際のAI出力・性能の実測ではありません。同じ文を送っても同じ返答になるとは限りません。

入力例（実測ではありません）

説明用の作例・実測ではない入力です。新しく参加した人向けに160字以内で要約する想定。原文：「4月12日（土）の地域清掃は午前9時に公民館前へ集合します。軍手は各自で持参してください。雨天時に実施するかは、4月11日18時までに掲示板で知らせます。」

出力例（実測ではありません）

説明用の作例・実測ではない出力です。
4月12日（土）の地域清掃は、午前9時に公民館前へ集合します。軍手を持参してください。雨天時の実施可否は、4月11日18時までに掲示板で案内されます。
［確認］：掲示板を見られない場合の連絡先。

ここを自分で確認する

入力例では、雨天時に実施するかはまだ決まっていません。出力でも「中止」と断定していないことを原文と照合します。4月11日18時は、主催者が実施可否を案内する時刻の上限で、読者の確認期限ではありません。「誰が・何を・いつまでにするか」も変わっていないかを確認します。［確認］にある連絡先は、原文にある情報ではなく、必要なら別途確認する項目です。例は年を設定していない架空の案内です。

うまくいかないときの直し方

  • 大事な条件が消える：「数字・否定・条件は削らず、要点を3つにして」と頼みます。短い字数に収まらないときは字数を増やします。
  • 原文より強い言い切りになる：「検討中を決定済みにしないで」「〜とは限らないを残して」と具体的に直します。
  • 長すぎて一度に扱えない：段落など意味のまとまりごとに分け、最後に全体を原文と照合します。サービスの入力範囲を無理に超えようとしません。

そのまま追加送信する例：「この要約を、集合時刻・持ち物・雨天時の確認方法の3点の箇条書きにしてください。原文にない連絡先は足さないでください。」読み手に合わせて結論を先にする、と指定できます。

使う前に確認すること

練習には秘密を含まない架空の情報を使います。個人情報・機密・公開前の仕事の資料は、そのまま入力しません。業務なら組織のルールと許可を先に確認し、迷う材料は入力せず担当者に相談します。仕事でAIを使う前の確認も参照してください。

利用するサービスのデータ設定も確認します。たとえばChatGPTの公式案内では、学習への利用と会話履歴の扱いは別です。設定を変えることと、その資料を入力してよいことを混同しないでください。入力前・出力後の安全確認を先に決めておきましょう。

  • 数字・単位・日付・人名を照合する。合計や割合の計算が追加されていれば自分で確かめる。
  • 「しない」「できない」「必ずではない」などの否定が反転していないかを見る。
  • 「雨天時」「条件を満たす場合」「原則」などを落とさない。
  • 重要な判断は要約だけで行わず、原文を読む。誤りが続くときは無理に使わない。

次に試す小さな一歩

例の要約に、集合時刻・持ち物・雨天時の確認方法が残っているか、まず3か所を照合してみましょう。根拠を調べる手順はAIの答えを確認する方法、要点を連絡文にするならメールの下書きへ進めます。