このページでできること

会議の前に、決めることと確認することを一枚の下書きに並べる用途です。まず、公開してよい仮の情報だけを使い、会議で決める範囲を3つに絞ります。

始める前に決めること

参加者、会議時間、すでに決まったことをメモします。社内名・取引先名・個人名は伏せ、組織の情報管理ルールと承認者を先に確認します。

試す例(実測ではありません)

入力例(実測ではありません):「30分の打合せです。目的は新しい受付手順の確認。参加者が決めることを3項目、事前に確認したいことを3項目、箇条書きで。未確定は[確認]と書いて。」

出力例(実測ではありません):「決めること:1. 受付の開始時刻。2. 来場者名簿の置き場所。3. 混雑時の案内役。事前に確認:1. 受付に使う机の数。2. 名札の準備担当。3. [確認]:会場の開場時刻。」

これは説明用の作例で、実際のAI出力ではありません。社内情報・取引先情報・個人情報は架空化または削除し、最終版は責任者と確認します。

返答を育てる

返答を見て、「決めることだけ3項目に」「担当者が必要な項目を分けて」のように修正します。完成した議題は、責任者と照合してから共有します。

注意したいこと

組織の情報管理ルール、承認手順、共有範囲を優先します。AIが作った文を、根拠や決定事項として扱わないでください。