にこぽ
このページでできること
会議の前に、決めることと確認することを一枚の下書きに並べる用途です。まず、公開してよい仮の情報だけを使い、会議で決める範囲を3つに絞ります。
始める前に決めること
参加者、会議時間、すでに決まったことをメモします。社内名・取引先名・個人名は伏せ、組織の情報管理ルールと承認者を先に確認します。
試す例（実測ではありません）
入力例（実測ではありません）：「30分の打合せです。目的は新しい受付手順の確認。参加者が決めることを3項目、事前に確認したいことを3項目、箇条書きで。未確定は［確認］と書いて。」
出力例（実測ではありません）：「決めること：1. 受付の開始時刻。2. 来場者名簿の置き場所。3. 混雑時の案内役。事前に確認：1. 受付に使う机の数。2. 名札の準備担当。3. ［確認］：会場の開場時刻。」
これは説明用の作例で、実際のAI出力ではありません。社内情報・取引先情報・個人情報は架空化または削除し、最終版は責任者と確認します。
返答を育てる
返答を見て、「決めることだけ3項目に」「担当者が必要な項目を分けて」のように修正します。完成した議題は、責任者と照合してから共有します。
注意したいこと
組織の情報管理ルール、承認手順、共有範囲を優先します。AIが作った文を、根拠や決定事項として扱わないでください。
業務利用の確認順序を先に整理したい場合は、仕事で生成AIを使う前に確認したいことを確認してください。
作りたいものが決まっていたら
会議前の論点が整理できたら、長い材料は要約の手順で確認し、人に説明する順番はプレゼン構成のガイドで考えられます。連絡文だけが必要ならメールの下書きへ進んでください。 会議後は議事録整理、表の式はExcel相談へ進めます。