文章を整える:伝わる順番を考える

自分で書いた文章を、読み手に合わせた順番や言葉にAIで整える使い方です。伝える相手と長さを決める準備、言い換えの入力例、直す点を一つずつ伝えるコツ、送る前の確認を紹介します。

執筆: にこぽ

この記事の3行まとめ

  1. 自分で書いた文章を、読み手と字数に合わせて言い換える候補を作れます。
  2. 事実を追加しないことと、不明な項目を[確認]に残すことを先に頼みます。
  3. 送信・公開前に、日時、固有名詞、連絡先、語調を原文と照合します。

このページでできること

自分で書いた文章を、読み手に合わせた順番や言葉に整える用途です。まず原文を用意し、誰に・何を・どれくらいの長さで伝えるかを決めます。

始める前に決めること

日時、場所、連絡先、固有名詞は原文で確認します。貼り付けるのは公開してよい内容だけにし、他人の個人情報や未公開の事情は外します。

試す例(実測ではありません)

入力例(実測ではありません):「次の文を、初参加の保護者向けにやさしく120字以内で言い換えて。事実を追加せず、日時・場所がなければ[確認]と残して。本文:来週の見学会は図書室で行います。持ち物はありません。」

出力例(実測ではありません):「初めて参加する保護者の方にもご参加いただける見学会を、来週、図書室で行います。持ち物はありません。日時:[確認]。どうぞ気軽にお越しください。」

これは説明用の作例で、実際のAI出力ではありません。固有名詞・日時・連絡先は原文と照合し、あなたの声や意図が残るように直します。

返答を育てる

「結論を先に」「120字以内」「やわらかい敬語」のように、直す点を一つ指定します。送る前に、元の事実と語調を自分で読み直します。

注意したいこと

他人の文章をそのまま模倣させたり、AIの文を無確認で本人名義の重要な連絡に使ったりしないでください。

作りたいものが決まっていたら

文章全体の言い換えではなく、作りたいものが決まっているなら、メールの下書き、SNS投稿案、ブログの下書きで、それぞれの確認順を試せます。

出典