1. これは何?
ChatGPTは、会話で文章の下書きや整理の候補を受け取れるサービスです。初心者は、すでに自分で書いた短い文章を「相手に伝わるように直す」作業から始めると、元の事実と比べやすくなります。
2. 向く使い方
たとえば、案内文の語順を整える、件名を考える、長い説明を箇条書きにする、といった作業です。ゼロから正解を出させるより、原文を持っている作業の下書き役にすると確認しやすくなります。
3. 始める前の確認
公式サイト(ChatGPT)を開き、現在の利用条件と自分のアカウント状態を確認します。初回は支払いを急がず、公開してよい短い文章だけで新しい会話を始めます。
4. 入力の組み立て
原文、読み手、長さ、「事実を足さない」という条件を一緒に渡します。日時や会場など未確定の項目は、推測せず[確認]と残すように頼みます。
5. 入出力例(実測ではありません)
入力例(実測ではありません):「次の案内文を、初めて参加する人向けに120字以内で整えてください。原文にない事実は足さず、日時・会場が不明なら[確認]と残してください。原文:秋の読書会を開きます。好きな本を一冊持ってきてください。参加費はありません。」
出力例(実測ではありません):「はじめての方も歓迎の秋の読書会です。お好きな本を一冊お持ちください。参加費はかかりません。日時・会場:[確認]」
この出力は例です。送る前に、日時・会場・主催者名を原文や担当者に照合します。
6. 出力を確かめる
原文にない参加条件や連絡先が足されていないか、先に見ます。次に、相手に失礼がないかを声に出して確認し、「もっと親しみやすく」「件名を3案」と一つずつ直します。
7. 無料と有料について
ChatGPTには無料版と有料プランの公式案内があります。料金、使える範囲、上限、対象地域は変わり得るため、申込前にChatGPT Pricingと自分の購入画面を確認してください。
8. 限界と注意
出力は事実と異なることがあり、最新情報を保証しません。医療・法律・金融などは専門家・公的機関の情報を優先し、AIだけで結論を出しません。
9. プライバシーと共有
会話の利用・保存に関する選択肢は、ChatGPTのData Controlsで確認します。設定名や利用条件は変わり得るため、使う画面と公式ヘルプを確認してください。
10. 次の一歩
まずは、自分で確認できる短い案内文を一つだけ渡してみましょう。作業別の例や安全の基本も、必要に応じて読み直せます。